Relances et impayés
Vérifier les échéances, rédiger, envoyer, noter.
La relance part à la bonne date, l'historique se range dans la fiche client.
01 · Automatisations
Le tempsqu'on vousrend.
Relances, devis, factures, e-mails, reporting, commandes : chaque semaine, des heures partent dans des tâches qu'une machine fait mieux. Pour vous, et pour votre équipe.
Combien de temps perdez-vous ?
Réglez le temps passé chaque semaine sur chaque tâche. Les valeurs de départ sont des exemples : mettez les vôtres.
Chaque année, ces tâches représentent
0heures
0jours de 7 h
0 €de temps payé
Estimation indicative, calculée à partir de vos réglages. Le diagnostic offert mesure le temps réel, tâche par tâche, et ce qui peut être automatisé.
Récupérer ce tempsUne automatisation, concrètement.
- 01Un devis est signéLe déclencheur : un e-mail, une commande, une date.
- 02Le système prépareFacture créée, fiche client mise à jour, livraison planifiée.
- 03Vous validezLes envois sensibles passent par vous, en un clic.
- 04C'est faitFacture envoyée, comptabilité alimentée, relance programmée.
Ce qu'on automatise.
Devis
Recopier le client, les prix, mettre en page.
Le devis se prépare depuis la demande, et se relance tout seul sans réponse.
Factures
Ressaisir la commande, envoyer, transmettre au comptable.
Facture créée depuis la commande ou le devis signé, envoyée, transmise.
E-mails
Trier, chercher, répondre aux mêmes questions.
Tri et étiquetage automatiques, brouillons de réponse prêts à valider.
Reporting
Compiler des chiffres dans un tableur, en fin de mois.
Chiffre d'affaires, marge, trésorerie et impayés à jour chaque semaine.
Fiche client unique
Commandes, échanges et factures éparpillés.
Tout au même endroit : l'équipe sait où en est chaque client.
Commandes et livraisons
Suivre chaque colis, prévenir chaque client.
Suivi et notifications envoyés automatiquement.
Prospection
Chercher des entreprises, trouver le bon contact.
Listes ciblées, premiers messages personnalisés, suivi des réponses.
Documents
Remplir les mêmes contrats et attestations.
Documents générés et pré-remplis à partir de vos données.
Nous l'avons d'abord fait pour nous
19workflows opérationnels chez EcoClean®.
Gmail · CRM · Shopify · Axonaut · Reporting · Fiche client 360 · Cockpit · Alertes ventes · Documents · Data
Vous gardez la main.
- On commence par ce qui coûte le plus. La tâche qui prend le plus d'heures passe en premier.
- Rien de sensible ne part sans vous. Les envois importants attendent votre validation.
- Chaque automatisation est documentée. Vous savez ce qui tourne, et pourquoi.
- Pour un dirigeant seul ou une équipe. Du premier workflow à tout un système connecté.
Vous avez mieux à faire.
Reprenezvos heures.
Diagnostic offert · Mise en place dès 790 € HT · Accompagnement mensuel dès 490 € HT
Growth for real brands.